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geoCapture - So geht digitale Zeiterfassung

01.12.2022 | Tecselect

© geoCapture

In vielen Unternehmen werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter noch handschriftlich über Stundenzettel erfasst. Das ist aufwendig und ungenau. geoCapture bietet eine einfache, digitale Lösung zu mobilen Zeiterfassung. Damit erhalten Sie minutengenaue Arbeitszeiten für Ihre Baustellen und Projekte in Echtzeit. Unleserliche Stundenzettel, die noch aufwendig in das System eingegeben werden müssen, sind damit Geschichte. geoCapture bietet für jeden Einsatz die optimale Zeiterfassung.

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Zeiterfassung per App

Einstempeln mit nur zwei Klicks – das ist mit der geoCapture App ganz einfach möglich. Die App erkennt den Mitarbeiter und den aktuellen Standort automatisch.

 
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Stempeln direkt im Fahrzeug

Mitarbeiter, die viel unterwegs sind, stempeln bequem im Fahrzeug über ein Zeiterfassungsmodul. Dazu müssen sie einfach ihren Stempelchip vor das Modul halten und kann den Kunden oder die Baustelle direkt anfahren.

 
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Zeiterfassung im Büro am Terminal

Kollegen, die ihre Arbeit am Firmensitz beginnen, können zusätzlich bequem am Wandterminal im Büro einstempeln.

 
Automatisch per GPS-Position

Eine besonders einfache Form der Zeiterfassung bietet die automatische Stempelung über den aktuellen Fahrzeugstandort. Der im Fahrzeug verbaute GPS Tracker dient hierbei als Grundlage der Zeiterfassung. Das System erkennt den Standort und die Standzeit automatisch. Wenn das Fahrzeug eine Baustelle anfährt oder verlässt, wird automatisch eine Stempelung erzeugt. So werden die Arbeitszeiten gleichzeitig dem Projekt zugeordnet.

Über das digitale Formular oder Bautagebuch

Die Arbeitszeiten können zusätzlich bequem über den täglichen Einsatzbericht eingegeben werden. Mitarbeiter geben bequem Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Pausen ein. Aus den Angaben im Formular wird im System automatisch eine Stempelung erzeugt.

Über den Fehlzeitenkalender können zusätzlich Urlaub, Krankheit oder Schlechtwetter hinterlegt werden. So behalten Sie immer den Überblick. Das System ermittelt Zulagen und Spesen vollautomatisch. Die Daten werden an die Lohnbuchhaltung übergeben, das spart viel Zeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Weitere Informationen zur Zeiterfassung

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